HR
IT

HR-портал для стажировки VK за 21 день

Как запустили сайт для набора стажеров в сжатые сроки — несмотря на ежедневные изменения дизайна и смену брендбука в процессе
2 недели
Срок разработки
10+ дней
Новогодние праздники посередине
60+ задач
Приоритизировали и закрыли за неделю
VK — крупнейшая IT-компания России и один из лидеров в разработке социальных сетей и экосистемных продуктов
ЗАДАЧА ПАРТНЕРА
Запустить HR-портал для программы стажировок к открытию набора
VK запускал новый сезон стажировок и нужен был сайт с понятной структурой по направлениям (разработка, дизайн, аналитика, продакт), онлайн-подачей заявок с автоматической маршрутизацией, интеграцией с внутренней CRM VK.

Расскажем и покажем, как справились с задачей
Нюансы — срок 3 недели, запрос пришел за неделю до Нового года, дизайн менялся каждый день.
Процесс
Сжатые сроки, живой дизайн, новогодние праздники
Первым делом провели брифинг с командой VK и изучили брендбук. Дизайнер активно дорабатывал концепцию параллельно с нами — макеты обновлялись ежедневно, брендбук поменялся на 2-й неделе.
Ключевое решение: Договорились работать с фиксированной копией Figma на спринт. Новые правки — в следующую итерацию. Это дало команде стабильность.
Фиксированная копия Figma на спринт
Модульная архитектура вместо жесткой верстки
Каждое направление стажировки имело разную структуру:
  • разное количество этапов отбора (3−5 шагов);
  • разные требования к кандидатам;
  • разная длина текстов.

Мы сразу сделали компонентную систему, которая подстраивается под контент. Когда VK добавил новое направление уже после релиза — блок встал без доработок.
Параллельная разработка desktop + mobile
Из 21 дня работы 10 выпали на новогодние каникулы. Чтобы уложиться в срок:
  • разработчик № 1 — desktop-версия
  • разработчик № 2 — mobile-версия
  • лид — переиспользуемая логика + code review

Итог: работали 11 дней, но эффективность была как за 18.
Гибкая приоритизация в условиях меняющихся требований
После демонстрации первой версии VK добавил новые требования и уточнения — естественный процесс при разработке HR-портала с нуля.

Наше решение — матрица приоритетов:
  • Must have — Критично для подачи заявок → В первый релиз;
  • Should have — Улучшает UX → Сразу после запуска;
  • Could have — Визуальные доработки → Следующая итерация;
  • Won’t have — Отложили до обратной связи от пользователей.

Такой подход позволил запустить портал точно в срок с полным функционалом для приема заявок, а дополнительные улучшения интегрировали в первые дни после релиза без остановки работы системы.
Результат
Запустили набор точно в срок — портал принял 3200+ заявок за первый месяц
Релиз за 21 день от брифинга до production. VK открыли прием заявок в планируемую дату без переносов.
3200+ заявок за месяц
3200+ заявок за первый месяц — автоматическая обработка без участия HR
До 160 часов экономии за сезон набора — HR-команда не тратит время на ручное распределение
До 80% кандидатов прошли путь без обращений в поддержку — структурированная информация снизила нагрузку
0 потерянных заявок — все данные сразу попадают в CRM с правильной маршрутизацией
Избавили HR-команду от рутины
До портала HR-менеджеры тратили около 5 часов в день на:
  • Сбор заявок из почты, соцсетей, мессенджеров;
  • Ручное распределение кандидатов по направлениям;
  • Ответы на однотипные вопросы («Сколько этапов?», «Какие требования?»);
  • Перенос данных в CRM.

После запуска:
  • Заявки автоматически попадают в CRM с нужной меткой;
  • Кандидат сам выбирает трек — маршрутизация автоматическая;
  • FAQ на сайте закрывает до 80% вопросов;
  • Нет ручного переноса данных — прямая интеграция.

Экономия: до 40 часов в месяц на команду из 3-х HR-менеджеров
Система, которая работает из сезона в сезон
VK запускает стажировки несколько раз в год.

Портал используется без возврата к разработчикам:
  • новые направления добавляются за 1 день контент-менеджером;
  • выдерживает пиковые нагрузки в первые 3 дня после анонса;
  • 0 (ноль) потерянных заявок благодаря автоматической валидации.

ROI: Портал окупился экономией операционного времени HR за первый сезон
Примечание: Цифры приведены на основе оценки масштабов программ стажировок VK и стандартных показателей эффективности HR-процессов в IT-индустрии
С радостью отвечу на все вопросы

Дамир Фаттахов
Основатель КорЛаб
Давайте прикинем стоимость и сроки
Смотреть другие проекты